Size Neler Sağlar? |
- |
Banka Taleplerinin Anında Görüntülenmesi Gayrimenkul değerleme rapor talepleri, banka yetkilileri tarafından,
değerleme firmasının kurumsal web sitesi üzerinden ulaşılacak olan online formlar aracılığı ile değerleme firmasına iletilir. Online formlara ulaşım banka yetkililerine atanmış kullanıcı adı ve şifre kullanılarak gerçekleştirilir. Bu sayede değerleme firmasının kurumsal web sitesi içinden, talep bilgileri doğru ve eksiksiz olarak değerleme firması yetkililerine ulaştırılmış olur. Gayrimenkul değerleme talebi ulaştığında, değerleme firması çalışanları talebi sistemde anında gördükleri gibi, e-mail ile (opsiyonel SMS) ayrıca uyarılırlar. |
| |
Değerleme Görevlerinin Eksperlere Dağıtılması |
| |
xOfis Ekspertiz - Gayrimenkul Değerleme Otomasyonu sayesinde, gelen rapor taleplerinin eksperlerinize görev olarak atanması tek bir tuşla yapılabilmektedir. xOfis Ekspertiz sistemi, hem tek merkeze sahip hem de birden fazla şube yapısında bulunan değerleme firmaları için tasarlandığı için,şube yöneticilerine de görev ataması yapılabilmekte, şube yöneticileri bu değerleme rapor taleplerini eksperlerine atayabilmektedir. Tüm atama işlemleri sırasında eksperlerin o anki iş yoğunlukları da görüntülenebildiği için, en uygun ekspere görev ataması yapılabilmektedir. |
| |
Değerleme Süreç Takipleri |
| |
Gerek banka yetkilileri gerekse değerleme firması yetkilileri söz konusu bir raporun hangi aşamada olduğunu takip etmek ihtiyacı duymaktadırlar. xOfis Ekspertiz, tüm değerleme sürecine ilişkin rapor bilgilerini sistem içinden
takibini sağlar; ilgili kişilere email ve opsiyonel olarak SMS ile ulaştırır. Yani herhangi bir rapor hakkındaki bilgilere base numarası, tarih, isim ve diğer kayıt bilgilerinden sorgulanarak ulaşılabilir. Banka yetkilileri ve değerleme firması yöneticileri değerleme talebi ulaştığında, yer göstericiden randevu alındığında, değerleme raporu hazırlanma aşamasında, değerleme raporu kontrol aşamasında, değerleme raporu kontrol edildiğinde e-mail ile
bilgilendirilirler. Ayrıca yetkilendirilmiş kullanıcıların ulaşabildiği sorgulama ekranları ile çapraz sorgular yardımıyla süreç takibi daha kapsamlı yapılabilmektedir. |
| |
Değerleme Raporunun Hızlı, Eksiksiz ve Hatasız Oluşturulabilmesi |
| |
xOfis Ekspertiz sayesinde, değerlemeye ilişkin tüm süreçle ilgili bilgiler takip edilebildiği gibi, değerleme raporlarınız bankalar tarafından kabul edilmiş formatlarda otomatik olarak hazırlanabilmektedir. xOfis Ekspertiz size sadece
gerekli soruları sorar, ilgili formları doldurmanızı ister. Atladığınız yerlerde size hatırlatmalar yapar. Resimleri kendisi boyutlandırır, Türkçeye uygun cümlelerikendisi oluşturarak raporunuzu uygun şablonda ve uygun formatta hazırlar.
Microsoft Excel, Microsoft Word veya Adobe PDF formatlarında raporlarınız hazırlanır ve kontrol aşaması sonrasında sistem içinden download edilebilir.
Değerleme raporlarının oluşturulmasında, değerleme raporu içeriğinde olması gereken tüm bilgiler kullanıcılara sorulduğundan herhangi bir aşamayı atlamak, hata yapmak ya da yanlış cümle kurmak mümkün değildir. |
| |
Ortak Dil, Ortak Format, Ortak Veritabanı |
| |
Değerleme raporlarınızda kullanılan Türkçe, eksperden ekspere farklılık göstermeyecek. Hazırlanan tüm raporlarınızda ortak dil, ortak format, ortak veritabanı kullanarak çalışacaksınız.
Bankalar tarafından değiştirilen raporformatlarını artık eksperlerinize duyurmak zorunda kalmayacaksınız.
Rapor değişiklikleri sisteme entegre edildiği andan itibaren yeni format ile raporlarınız hazırlanmaya başlayacak. xOfis Ekspertiz sistemine gayrimenkul ile ilgili bilgiler girildikten sonra, rapor içinde kullanılan cümleler sistem
tarafından otomatik üretilmektedir. |
| |
Hızlı Rapor Kontrolü ve Onayı |
| |
xOfis Ekspertiz - Gayrimenkul Değerleme Otomasyonu sayesinde raporlarınızı hazırlamak kısa sürdüğü gibi, raporlarınızın kontrolü de kolay ve hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. Gayrimenkul değerleme firmasında kontrole yetkili olan ve sistemde tanımlı tüm uzmanlar, eksperler tarafından rapor hazırlama süreci tamamlandığında e-mail ile bilgilendirilirler. Rapor kontrolünü sistem içinden yapar ve onaylarlar. Onay sonrasında gayrimenkul değerleme firması yönetici ve müşteri ilişkileri yönetmeni yetki seviyesinde bulunan kişilere, raporun bankaya veya müşteriye ulaştırılması için görev ataması yapılır. Bu aşamadan sonra bankaya gönderilen raporun kontrolü ve onayı da yine sistem içinden alınır. Rapor onay aşamalarının tamamında ilgili kişiler e-mail ve opsiyonel olarak SMS ile bilgilendirilirler. |
| |
Geçmişe Dönük Rapor ve Talep Sorgulama
|
| |
Değerleme raporlarınız ve rapor taleplerinize ilişkin sorgulamaları farklı kriterlerde yapabilirsiniz. Daha önce talebi açılmış raporlarınızı sorgulayabilir,rapor durum kontrolü yapabilirsiniz. Örneğin hazırlamaya başlayacağınız
gayrimenkul değerleme raporuna yakın merkezli önceki raporlarınızı sorgulayabilir, gayrimenkul değerleme raporunuzu hazırlarken daha önce tespit ettiğiniz kriterleri de kullanabilirsiniz.
|
| |
Rapor - Harita Entegrasyonu |
| |
Değerleme raporlarınıza konumsal destek xOfis Ekspertiz'den ! Değerleme raporlarınıza coğrafi adresler (koordinat çiftleri) de ekleyebilirsiniz. El tipi GPS cihazlarıyla veya cadde ve sokak isimlerine göre * değerleme
konusu taşınmaza ilişkin konumsal bilgilerinizi de kaydedebilirsiniz. Bu sayede gerçek yakınlık analizi ile değerleme raporlarınızı hazırlayabilir, daha önce hazırlanmış olan raporlarınızın dağılımını harita üzerinde görebilir ve harita üzerinde gezinirken değerleme raporu detaylarını sorgulayabilirsiniz.
* Hangi iller için sokak ve caddelere göre sorgulama yapabileceğinizi lütfen sorunuz. |
| |
Müşteri Bilgileri ile Entegre Yapı |
| |
xOfis Ekspertiz - Gayrimenkul Değerleme Otomasyonu, xOfis CRM uygulaması üzerine oturmuş bir uygulamadır. xOfis CRM uygulaması ile değerleme raporlarınızla entegre bir yapıda tüm müşteri, banka, banka şubesi ve yer göstericiler ile entegre rapor sorgulamaları gerçekleştirebilirsiniz. Bu sayede hangi bankadan, hangi banka şubesinden ne kadar rapor talebi yapıldığını veya daha önce sisteme kayıtlı olan müşteri ve yer gösterici kişiler
ile entegre çalışan bir değerleme otomasyonuna sahip olacaksınız. |
| |
Eksper Performans Analizlerinin Otomatik Üretilmesi |
| |
Otomasyon sistemi, rapor talepleri ve değerleme raporlarının üretilmesi ile ilgili araçları sunarken, gayrimenkul değerleme raporlarını hazırlayan eksperleriniz için de performans analizi hesaplar. Değerleme raporları eksperler tarafından hazırlanıp kontrol departmanına ulaştırıldıktan sonra, kontrol departmanı hazırlanan rapor için 7 kademeli bir değerlendirme yapar. Burada verilmiş puanlar, banka tarafından rapor onaylanması sonrasında
eksperin sayısal karnesine işlenir. Eğer banka raporu onaylamaz ise hem eksper, hem de kontrol departmanında bulunan kişilerin sayısal karnesine ( - ) puan verilir. Toplam puanlamalar dönemsel veya eksper bazlı olarak
hesaplanır ve performans analizleri üretilir. |
