|
|
xOfis Ekspertiz - Gayrimenkul Değerleme Otomasyonu
|
- |
xOfis Ekspertiz, bir değerleme operasyonunda, gerek değerleme uzmanlarının gerekse banka yetkililerinin en büyük yardımcısıdır. Değerleme raporunun oluşmasında geçen tüm aşamalarda taraflara büyük kolaylık, hız ve güven sağlar. Değerleme firması tarafında rapor hazırlama sürecini hızlandırıp, eksiksiz bir raporun hazırlanmasına katkıda bulunurken, banka tarafında da yetkililerin söz konusu raporun bütün aşamaları hakkında gerekli bilgilendirilmelerini sağlar ve takibi kolaylaştırır. Rapor taleplerinin banka tarafından sisteme girilmesi, yer göstericiden randevu alınması ve randevu takibi, değerleme raporunun eksiksiz olarak hazırlanması, raporun uygun şablonda ve istenilen formatlarda çıkışı, rapor kontrolü ve rapor onayı gibi başlıca aşamalarda gerek banka yetkilileri gerekse değerleme firması yetkilileri tarafından ortak kullanılacak bir otomasyon yazılımıdır. |
| |
Temel Hedefleri |
- |
Rapor taleplerinin sayısal ortamda, online formlar vasıtasıyla değerleme firmasına ulaştırılmasını sağlamak, Gayrimenkul değerleme raporlarının ortak dil, ortak format ve ortak veritabanında üretilmesini sağlamak,
Onaylanan, bekleyen, iptal edilen ve revize talebi istenen rapor sorgulamalarının ve listelemelerinin yapılabilmesini sağlamak,
Rapor ve talep durum bilgilerinin raporlanabilmesi ile kolay takip imkanı sunmak,
Rapor talebinde bulunan ve değerleme raporunu hazırlayan kişiler arasında iletişimdir. |
- |
Bu hedefleri gerçekleştirirken; |
- |
Kullanımı kolay bir yazılım ve maksimum erişilebilirlik için web teknolojileri
kullanılmakta, orta düzey sunucu bilgisayarlarda dahi yüksek performanslı veri sunumları yapabilmektedir,
Kolay öğrenilebilir ve kullanıcı dostu arayüzlere sahiptir,
Kullanıcı yetki seviyelerine göre yetkilendirmeler ile kişilerin sistemi kullanmalarına
olanak sağlanmakta bu sayede tüm kullanıcılar kendi yetkileri çerçevesinde işlem yapabilmektedirler,
Tüm mesajları, yardım dokümanları ve arayüzleri Türkçe'dir. |
| |
Adım Adım xOfis Ekspertiz - Gayrimenkul Değerleme Otomasyonu |
| |
1. Gayrimenkul değerleme talepleri yetkilendirilmiş kullanıcılar (değerleme firması
çalışanları, banka ve banka şubesi çalışanları) tarafından girilir,
2. Değerleme raporu hazırlama talebi, değerleme firması genel merkez kullanıcısı
tarafından bir ekspere veya eksperin bağlı olduğu şube yöneticisine görev olarak atanır.
Bu görev eğer bir ekspere atanmışsa, ekspere aynı anda 2 farklı görev gider. Ýlki,
değerleme raporunun hazırlanması için yer göstericiden randevu alınması içindir. Randevu
saati ve günü belirlendiğinde; talepte bulunan, değerleme firması yöneticisi ve
değerleme firması şube yöneticilerine bilgi postaları gönderilir. Ýkinci görev ise
gayrimenkul değerleme raporunun hazırlanması içindir.
3. Rapor için esas verilerin (gayrimenkul ve ana gayrimenkul nitelik bilgileri, fotoğraflar,
krokiler vs..) ziyaret sırasında toplanması sonrasında eksper, xOfis Ekspertiz içinde uygun
rapor formatını seçer ve değerleme raporunu hazırlamaya başlar,
4. Rapor hazırlandıktan sonra gayrimenkul değerleme firması kontrol departmanına
ulaştırılır ve kontrol onayının verilmesi, onay sonrasında eksper performans analizinin
yapılması istenir,
5. Kontrol departmanı raporu onayladıktan ve eksperi raporla ilgili puanladıktan sonra
genel merkez yöneticilerine raporun şubeye gönderilmesi için görev atanır,
6. Rapor bankaya sayısal ortamda ulaştırılır ve rapor banka tarafından onaylandıktan sonra
sistem içinde onayı verilir. Eğer rapor içeriği banka tarafından onaylanmazsa revize rapor
talebinde bulunulabilir veya rapor talebi tamamen iptal edilebilir.
Tüm bu adımlar sırasında rapor talebinde bulunan banka yetkilileri, değerleme firması
eksperi, değerleme firması yöneticileri sürekli olarak e-mail ile (veya opsiyonel SMS ile)
uyarılırlar. |
| |
|
| |
|
|
